Start / Glossar / Wert und Handel
Gutschrift
Eine Gutschrift ist im Umsatzsteuerrecht eine Rechnung, die nicht der Leistende, sondern der Leistungsempfänger ausstellt. Das erlaubt § 14 Abs. 2 UStG, wenn es vorher vereinbart wurde. Das Dokument muss die Angabe „Gutschrift“ tragen.
Normalerweise schreibt derjenige die Rechnung, der etwas liefert. Beim Ankauf gebrauchter Firmen-IT ist es oft umgekehrt: Das Unternehmen verkauft die Geräte, der Ankäufer rechnet ab. § 14 Abs. 2 UStG lässt das ausdrücklich zu. Eine Rechnung kann auch vom Leistungsempfänger ausgestellt werden, sofern dies vorher vereinbart wurde. Das Gesetz nennt diese Rechnung Gutschrift. Die Vereinbarung kann zum Beispiel im Angebot oder im Rahmenvertrag stehen.
Für eine Gutschrift gelten die üblichen Pflichtangaben einer Rechnung. Zusätzlich muss nach § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG die Angabe „Gutschrift“ auf dem Dokument stehen. Der Empfänger kann widersprechen. Dann verliert die Gutschrift nach § 14 Abs. 2 UStG ihre Wirkung als Rechnung. Im Alltag wird das Wort oft auch für eine Korrektur oder Rückerstattung benutzt. Das ist umsatzsteuerlich etwas anderes und sollte nicht so bezeichnet werden.
Bei ITADliebe gehört die Gutschrift zu den Unterlagen jedes Ankaufs, neben Angebot, Übergabeschein und Löschprotokollen je Gerät. Sie führt die angekauften Geräte mit Preis auf und passt damit zu Ihrer Inventarisierung. So können Sie den Abgang in der Buchhaltung sauber belegen und die Geräte über die Nachweiskette zuordnen.
Was das für Ihre Ausmusterung bedeutet
Verkaufen Sie Firmen-IT, stellt in der Regel der Ankäufer die Gutschrift aus. Prüfen Sie die Angaben darin wie eine eigene Rechnung und widersprechen Sie, wenn etwas nicht stimmt. Steuerliche Einzelfragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Verwandte Begriffe
Ankauf
Ausgemusterte IT verkaufen?
Wir kaufen alles an, auch alte und defekte Geräte, und zahlen auch dort noch, wo andere abwinken. Die Abholung ist kostenlos, schon ab einem Gerät. Sie bekommen noch am selben Werktag eine Antwort.
Stand: 06.10.2026. Keine Rechtsberatung.