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Firmen-IT ausmustern und verkaufen

Gebrauchte Firmen-IT bringt meist mehr, als viele denken, wenn sie früh verkauft, vorher sauber vorbereitet und nachweisbar gelöscht wird. Das gilt für ein einzelnes MacBook genauso wie für tausend Notebooks.

Verkaufen statt lagern

In vielen Unternehmen landen ausgemusterte Geräte zuerst im Keller oder im Lager. Das fühlt sich sicher an, kostet aber doppelt: Der Platz ist belegt, und der Restwert sinkt mit jedem Monat. Gebrauchte IT verliert nicht gleichmäßig an Wert, sondern oft in Sprüngen, etwa wenn ein Nachfolgemodell erscheint. Der beste Zeitpunkt für den Verkauf ist deshalb meist der Hardware-Wechsel selbst.

Auch aus Sicht des Gesetzgebers ist die Weiternutzung der bessere Weg. Das Kreislaufwirtschaftsgesetz stellt die Wiederverwendung vor das Recycling. Ein Notebook, das sicher gelöscht und weitergenutzt wird, ist kein Abfall, sondern ein Produkt mit zweitem Leben.

Welche Geräte wir ankaufen

• Notebooks und Desktop-PCs, auch Workstations
• Macs: MacBook, iMac, Mac mini, Mac Studio
• Monitore
• Server und Netzwerktechnik
• Smartphones und Tablets

Ob ein Gerät oder ein ganzes Lager: Schicken Sie uns, was Sie haben. Eine grobe Liste reicht für den Anfang.

So bereiten Sie die Geräte vor

Ein paar Handgriffe vor der Abholung sparen später Zeit und Geld. Das Wichtigste ist, dass die Geräte frei verwendbar sind. Ein Notebook, das beim nächsten Einrichten nach Ihren Firmenzugängen fragt, ist für den Käufer wertlos.

1. Liste anlegen: Modell, Anzahl, Seriennummern, soweit vorhanden, und grober Zustand.
2. Apple-Geräte freigeben: Aktivierungssperre lösen und Geräte im Apple Business Manager freigeben.
3. Windows-Geräte abmelden: aus Autopilot und der Geräteverwaltung entfernen (Autopilot-Deregistrierung).
4. Passwörter entfernen: BIOS- und Firmware-Passwörter löschen.
5. Vertrag abschließen: Für Geräte mit Daten braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Den schließen wir vor jeder Abholung mit Ihnen ab. Haben Sie die Geräte vorher selbst nachweislich gelöscht, entfällt er.

Wenn Sie das nicht selbst erledigen können, sagen Sie es uns vorher. Dann klären wir gemeinsam, was möglich ist.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Anfrage: Sie schicken eine Liste, ein Foto oder ein paar Sätze. Sie bekommen eine Eingangsbestätigung.
2. Angebot: ein Preis je Gerät, die Abzüge einzeln daneben.
3. Abholung: bundesweit auf drei Wegen, je nach Menge: versichertes Versandlabel, Spedition oder direkte Abholung. Auf Wunsch löschen wir vorher bei Ihnen vor Ort. Sie bekommen einen Übergabeschein.
4. Löschung und Auszahlung: Jedes Gerät wird gelöscht und bekommt sein Löschprotokoll. Danach erhalten Sie Ihr Geld.

Wie die Löschung im Einzelnen abläuft, steht auf unserer Seite zur sicheren Datenlöschung.

Wie der Preis entsteht

Den Preis eines gebrauchten Geräts bestimmen fünf Dinge: Modell und Ausstattung, Alter, Zustand, Menge und der Zeitpunkt des Verkaufs. Der Zustand wird im Grading festgehalten, also in einer Zustandsklasse wie A, B oder C.

Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf zwei Punkte. Erstens: Stehen die Abzüge einzeln da, etwa für Abholung, Löschung oder Mängel? Nur dann sind Angebote vergleichbar. Zweitens: Nach welchen Kriterien wird eingestuft, und was passiert bei einer Abweichung? Die nachträgliche Abwertung nach der Prüfung ist die häufigste Beschwerde im Markt.

Geräte ohne Restwert

Nicht jedes Gerät lässt sich noch verkaufen. Auch diese Geräte werden bei uns zuerst gelöscht und bekommen ihr Protokoll, denn die Pflicht zum Datenschutz endet nicht mit dem Wert des Geräts. Danach gehen sie in die fachgerechte Verwertung nach dem ElektroG.

Stand: 25.09.2026. Mehr Begriffe im Glossar.