Start / Glossar / Wert und Handel
Inventarisierung
Inventarisierung ist die Erfassung der Geräte in einer Liste, mit Modell, Seriennummer und Zustand. Bei der Ausmusterung ist sie die Grundlage für das Angebot, für die Nachweiskette und für den Abgang in der Anlagenbuchhaltung.
Nach § 240 HGB muss jeder Kaufmann zum Schluss jedes Geschäftsjahrs ein Inventar aufstellen, also seine Vermögensgegenstände genau verzeichnen. IT-Geräte gehören dazu. In der Praxis führen viele Unternehmen zusätzlich eine Geräteliste in der IT, etwa aus der Geräteverwaltung oder einem Asset-Management-Werkzeug. Beide Listen stimmen nicht immer überein. Gerade Geräte, die schon länger im Schrank liegen, fehlen oft in der einen oder anderen Aufstellung.
Für die Ausmusterung ist eine Liste je Gerät hilfreich: Hersteller, Modell, Seriennummer, Ausstattung und Zustand. Fehlt eine Angabe, ist das kein Hindernis, sie wird bei der Prüfung ergänzt. Daraus lässt sich ein Angebot mit Preis je Gerät erstellen. Bei ITADliebe stehen die Abzüge einzeln daneben, bezahlt wird der geprüfte Ist-Zustand. Die Seriennummern verbinden dann alle Unterlagen miteinander, vom Übergabeschein über das Löschprotokoll je Gerät bis zur Gutschrift. So entsteht eine lückenlose Nachweiskette.
Gleichen Sie die Liste am Ende mit den Unterlagen des Ankäufers ab. Wenn Geräte das Unternehmen verlassen, muss der Abgang auch in der Anlagenbuchhaltung gebucht werden. Die Gutschrift des Ankäufers dient dabei als Beleg für den Verkauf. Wie der Abgang im Einzelfall zu buchen ist, klären Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung.
Was das für Ihre Ausmusterung bedeutet
Eine einfache Liste mit Modell, Seriennummer und Zustand reicht für ein erstes Angebot. Sie macht Preise vergleichbar und hilft später beim Abgleich mit Löschprotokollen und Gutschrift.
Verwandte Begriffe
Ankauf
Ausgemusterte IT verkaufen?
Wir kaufen alles an, auch alte und defekte Geräte, und zahlen auch dort noch, wo andere abwinken. Die Abholung ist kostenlos, schon ab einem Gerät. Sie bekommen noch am selben Werktag eine Antwort.
Stand: 06.10.2026. Keine Rechtsberatung.