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Vor-Ort-Löschung
Bei der Vor-Ort-Löschung werden die Datenträger in den Räumen des Kunden gelöscht, bevor die Geräte das Haus verlassen. Die Daten gehen so gar nicht erst auf Reisen.
Bei der üblichen Ausmusterung werden die Geräte abgeholt und im Betrieb des Dienstleisters gelöscht. Dazwischen liegen Transport und Lagerung, also Abschnitte, in denen die Daten noch auf den Geräten sind. Die Nachweiskette sichert diese Strecke ab, kann sie aber nicht ganz beseitigen. Bei der Vor-Ort-Löschung entfällt dieses Risiko, weil die Geräte erst gelöscht das Gebäude verlassen.
Der Ablauf ist einfach. Die Geräte werden vorab erfasst, idealerweise aus Ihrer Inventarisierung. Vor Ort wird mit derselben Software gelöscht wie im Betrieb, und für jedes Gerät entsteht ein Löschprotokoll mit Seriennummer. Sie können den Vorgang beobachten und die Protokolle mit Ihrer Liste abgleichen. Danach werden die gelöschten Geräte abgeholt. Datenträger, die sich nicht löschen lassen, etwa wegen eines Defekts, bleiben ein Sonderfall und gehen in die physische Vernichtung.
Bei uns ist die Löschung vor Ort auf Wunsch möglich. Gelöscht wird mit der Software Securaze nach NIST SP 800-88, Stufe Purge. Nicht löschbare Datenträger vernichten zertifizierte deutsche Recycling-Partner, Sie erhalten darüber ein Zertifikat. Auch Geräte ohne Restwert werden gelöscht und protokolliert. Wie die Ausmusterung insgesamt abläuft, lesen Sie unter IT ausmustern.
Was das für Ihre Ausmusterung bedeutet
Vor-Ort-Löschung lohnt sich, wenn Ihre Daten besonders schutzbedürftig sind oder interne Regeln verlangen, dass nichts ungelöscht das Gebäude verlässt. Klären Sie vorher, welche Geräte vor Ort gelöscht werden und wie der Nachweis aussieht.
Verwandte Begriffe
- Nachweiskette (Chain of Custody)
- Löschprotokoll
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Inventarisierung
Ankauf
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Stand: 06.10.2026. Keine Rechtsberatung.