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IT ausmustern in Kanzleien und Steuerbüros

Auf Rechnern von Anwälten, Notaren und Steuerberatern liegen Mandantengeheimnisse. Wer diese Geräte abgibt, muss den Dienstleister vorher in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten und die Löschung je Gerät belegen können.

Drei Regeln, die zusammenwirken

Berufsrecht: Rechtsanwälte sind nach § 43a Abs. 2 BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Für Steuerberater und Steuerbevollmächtigte regelt das § 57 Abs. 1 StBerG. Die Pflicht bezieht sich auf alles, was in Ausübung des Berufs bekannt geworden ist.

Strafrecht: § 203 StGB nennt in Abs. 1 Nr. 3 unter anderem Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Wer ein Mandantengeheimnis unbefugt offenbart, macht sich strafbar. Ein ungelöschtes Notebook im Gebrauchthandel kann genau das sein.

Datenschutz: Mandantendaten sind meist personenbezogen. Solange sie auf den Geräten liegen, braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was das Berufsrecht vom Dienstleister verlangt

§ 43e BRAO und § 62a StBerG erlauben es, Dienstleistern Zugang zu geschützten Informationen zu geben, soweit das für die Dienstleistung erforderlich ist. Beide Vorschriften verlangen einen Vertrag in Textform. Darin wird der Dienstleister unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Er darf sich nur so weit Kenntnis verschaffen, wie es für den Auftrag nötig ist. Und es wird festgelegt, ob er weitere Personen hinzuziehen darf, die er dann ebenfalls verpflichten muss.

§ 203 Abs. 4 StGB knüpft daran an: Wer nicht dafür sorgt, dass eine mitwirkende Person zur Geheimhaltung verpflichtet wurde, kann sich selbst strafbar machen.

Die schriftliche Verpflichtung zur Geheimhaltung unterschreiben wir vor der Abholung. Sagen Sie uns bei der Anfrage, dass Sie sie brauchen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor jeder Abholung von Geräten mit Daten. Er entfällt nur, wenn Sie selbst nachweislich gelöscht haben.

Wie wir löschen und belegen

• auf Wunsch Löschung vor Ort in Ihrer Kanzlei, sonst bundesweite Abholung
• Löschung in Deutschland mit Securaze nach NIST SP 800-88 Purge. ITADliebe ist Securaze Premium Partner.
• ein Löschprotokoll je Gerät mit Seriennummer, dazu ein Übergabeschein
• nicht löschbare Datenträger werden bei zertifizierten deutschen Recycling-Partnern physisch vernichtet, mit Zertifikat

Damit liegt für jedes Gerät ein Beleg vor, den Sie zu Ihren Akten nehmen können. Mehr unter sichere Datenlöschung.

Ankauf und Abrechnung

Wir kaufen Kanzlei-IT ab einem Gerät bis zu ganzen Lagern: Notebooks, PCs, Macs, Monitore, Server, Netzwerktechnik, Smartphones und Tablets. Sie bekommen ein Angebot mit Preis je Gerät, Abzüge stehen einzeln daneben. Bezahlt wird der geprüfte Ist-Zustand, abgerechnet per Gutschrift. Geräte ohne Wert werden gelöscht, protokolliert und nach dem ElektroG verwertet.

Den Ablauf im Überblick finden Sie unter IT ausmustern. Laufen Geräte aus einem Leasingvertrag aus, lesen Sie Leasingende.

Vorher klären

1. Sind Akten und Daten gesichert, die Sie noch aufbewahren müssen?
2. Liegt eine Liste der Geräte mit Seriennummern vor?
3. Sind Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verpflichtung zur Verschwiegenheit unterschrieben?
4. Soll in der Kanzlei gelöscht werden?

Im Zweifel klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer. Ähnliche Regeln gelten für Arztpraxen und Kliniken.

Stand: 06.10.2026. Weitere Branchen unter Branchen, Begriffe im Glossar.