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Anlass Umzug und Büroauflösung

Büroauflösung, Umzug, Standortschließung.
Die IT zuerst erfassen.

Wenn Räume zu einem festen Termin leer sein müssen, wird die alte IT schnell zur Nebensache. Gerade dann gehen Geräte verloren oder landen im Container. Wir holen alles ab, was an IT im Gebäude steht, kaufen es an und belegen jede Löschung.

Unverbindlich. Eingangsbestätigung sofort, Antwort am selben Werktag.

  • Abholung kostenlosab einem Gerät, nach Ihrem Räumungstermin geplant
  • Antwort am selben Werktagwichtig, wenn der Termin drängt
  • Alles in einem Auftragvom Notebook bis zum Server im Abstellraum
  • Löschung mit BelegProtokoll je Seriennummer

Ankauf

Was wir aus dem Gebäude holen

Preis

Warum es sich auch hier lohnt

Bei einer Räumung zählt vor allem der Termin. Trotzdem steckt in der alten IT oft mehr Geld, als man denkt:

  1. 01

    Erlös statt Entsorgung

    Wir zahlen auch dort noch, wo andere abwinken.

  2. 02

    Ein Termin

    Alle Geräte in einer Abholung, statt vieler kleiner Wege.

  3. 03

    Kein Container

    Geräte mit Daten landen nicht im Sperrmüll.

  4. 04

    Belege für später

    Übergabeschein, Protokoll und Gutschrift für die Akte.

Vorbereiten

Zeitplan für die Räumung

  1. 1

    Früh anfragen

    Sobald der Räumungstermin steht, eine grobe Liste schicken. Antwort am selben Werktag.

  2. 2

    Erfassen

    Jedes Gerät mit Seriennummer auf die Liste. Sie ist der Anfang der Nachweiskette.

  3. 3

    Sammeln und freigeben

    Geräte an einem Ort, möglichst mit Netzteilen. Aus der Verwaltung lösen, Sperren aufheben.

  4. 4

    Abholung mit Puffer

    Termin vor dem Räumungstermin, falls noch Geräte auftauchen. Mit Übergabeschein.

Was Sie am Ende in der Hand haben: Eingangsbestätigung, Angebot, Übergabeschein, Löschprotokolle und Gutschrift. Alle fünf Unterlagen als Muster ansehen.

Hintergrund

Worauf es bei der Räumung ankommt

Das Risiko liegt im Durcheinander

Bei einer Standortschließung kommt vieles zusammen: Kündigungen, Möbel, Akten, Technik. Notebooks in Schreibtischen, PCs unter Tischen, ein Server im Abstellraum und Smartphones in Schubladen. Was niemand auf der Liste hat, verschwindet leicht. Jedes Gerät mit Speicher kann aber Daten enthalten. Deshalb gilt: erst erfassen, dann abgeben.

Kopierer und Drucker nicht vergessen

Viele Multifunktionsgeräte haben eine eigene Festplatte, auf der gescannte und gedruckte Dokumente liegen können. Klären Sie mit dem Leasinggeber oder Hersteller, wie diese Speicher gelöscht werden, bevor die Geräte abgeholt werden.

Mit Daten abgeben ist erlaubt

Sie müssen nicht vor dem Auszug alles selbst löschen. Sie dürfen Geräte mit Daten übergeben. Dann schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und löschen bei uns in Deutschland mit Protokoll je Gerät. Auf Wunsch löschen wir vor Ort, bevor die Geräte das Haus verlassen.

Was keinen Wert mehr hat

Geräte ohne Restwert werden ebenfalls gelöscht und danach nach dem ElektroG verwertet. Was sich nicht löschen lässt, wird bei zertifizierten Recycling-Partnern in Deutschland vernichtet, mit Zertifikat. Einen ausführlichen Zeitplan zeigt unser Beitrag Standort schließen: Zeitplan für die IT.

Fragen

Häufige Fragen

Weitere Antworten unter Häufige Fragen und im Glossar.

Wie kurzfristig können Sie abholen?

Sie bekommen noch am selben Werktag eine Antwort. Den Abholtermin planen wir dann nach Ihrem Räumungstermin. Je früher Sie anfragen, desto mehr Puffer bleibt.

Nehmen Sie auch alte Geräte aus dem Lager?

Ja. Wir kaufen alles an, auch alte und defekte Geräte. Was keinen Wert mehr hat, wird gelöscht und fachgerecht verwertet.

Muss ich vor dem Auszug alles löschen?

Sie dürfen Geräte auch mit Daten übergeben. Dann schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und löschen jedes Gerät bei uns in Deutschland, bevor es weitergeht.

Gibt es eine Mindestmenge?

Nein. Die Abholung ist kostenlos, schon ab einem Gerät. Weil wir mit den größten ITAD-Partnern der Welt zusammenarbeiten, gibt es auch bei ganzen Gebäuden keine Kapazitätsengpässe.

Gibt es Fälle, in denen Sie absagen?

Sehr selten. Wenn ein Posten keinen Wert mehr hat und eine Abholung per Spedition über weite Strecke ökologisch keinen Sinn ergibt, sagen wir Ihnen das ehrlich. Dann ist ein Recycler in Ihrer Nähe die bessere Wahl. Geräte, die sich weiterverwenden lassen, holen wir immer.

Weiterlesen

Schicken Sie uns, was Sie haben.

Eine Liste, ein paar Fotos oder ein paar Sätze reichen. Sie bekommen noch am selben Werktag eine Antwort, und die Abholung kostet Sie nichts.

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