Das Risiko liegt im Durcheinander
Bei einer Standortschließung kommt vieles zusammen: Kündigungen, Möbel, Akten, Technik. Notebooks in Schreibtischen, PCs unter Tischen, ein Server im Abstellraum und Smartphones in Schubladen. Was niemand auf der Liste hat, verschwindet leicht. Jedes Gerät mit Speicher kann aber Daten enthalten. Deshalb gilt: erst erfassen, dann abgeben.
Kopierer und Drucker nicht vergessen
Viele Multifunktionsgeräte haben eine eigene Festplatte, auf der gescannte und gedruckte Dokumente liegen können. Klären Sie mit dem Leasinggeber oder Hersteller, wie diese Speicher gelöscht werden, bevor die Geräte abgeholt werden.
Mit Daten abgeben ist erlaubt
Sie müssen nicht vor dem Auszug alles selbst löschen. Sie dürfen Geräte mit Daten übergeben. Dann schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und löschen bei uns in Deutschland mit Protokoll je Gerät. Auf Wunsch löschen wir vor Ort, bevor die Geräte das Haus verlassen.
Was keinen Wert mehr hat
Geräte ohne Restwert werden ebenfalls gelöscht und danach nach dem ElektroG verwertet. Was sich nicht löschen lässt, wird bei zertifizierten Recycling-Partnern in Deutschland vernichtet, mit Zertifikat. Einen ausführlichen Zeitplan zeigt unser Beitrag Standort schließen: Zeitplan für die IT.