iPads aus Schulen und Verwaltung verkaufen: So gelingt es Kommunen

Kurz gesagtKommunen dürfen Vermögensgegenstände, die sie nicht mehr brauchen, veräußern, in NRW nach § 90 Abs. 3 GO NRW in der Regel nur zum vollen Wert. Für ausgemusterte iPads heißt das: Angebot mit Preis je Gerät als Wertnachweis, Aktivierungssperre in Apple School Manager deaktivieren, Geräte entfernen, dann abgeben. Jede Seriennummer braucht am Ende einen Lösch- oder Vernichtungsnachweis.

Nach jeder Beschaffungswelle bleiben in Schulen und Verwaltungen iPads übrig: zu alt für die nächste Betriebssystemversion, mit schwachem Akku oder einfach durch neue Geräte ersetzt. Oft liegen sie in Technikräumen und Schränken, während die Kämmerei fragt, was damit geschehen soll. Dieser Beitrag zeigt, wie Kommunen und Schulträger ausgemusterte iPads verkaufen: welche Haushaltsregel gilt, welche Schritte in Apple School Manager nötig sind und welche Akte die Rechnungsprüfung am Ende sehen will.

Die Haushaltsregel: Verkauf zum vollen Wert

Öffentliche Stellen verkaufen nicht einfach Geräte, sie veräußern Vermögensgegenstände. In Nordrhein-Westfalen regelt das § 90 Abs. 3 der Gemeindeordnung: Die Gemeinde darf Vermögensgegenstände, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben in absehbarer Zeit nicht braucht, veräußern. Vermögensgegenstände dürfen in der Regel nur zu ihrem vollen Wert veräußert werden. Ausnahmen sind im besonderen öffentlichen Interesse zulässig, etwa zur Förderung sozialer Einrichtungen oder der Bildung. Nach § 90 Abs. 4 gilt das sinngemäß auch, wenn die Nutzung eines Vermögensgegenstands überlassen wird.

Für den Bund steht dieselbe Logik in § 63 BHO: Vermögensgegenstände dürfen nur veräußert werden, wenn sie in absehbarer Zeit nicht benötigt werden (Abs. 2), und nur zum vollen Wert (Abs. 3), Ausnahmen sind im Haushaltsplan oder bei geringem Wert möglich. Die Gemeindeordnungen der anderen Länder folgen eigenen Formulierungen; prüfen Sie die Regel Ihres Landes.

Zwei Dinge folgen daraus. Erstens braucht es einen Beleg, dass die Geräte nicht mehr benötigt werden: den Aussonderungsvermerk. Zweitens braucht es einen Beleg für den vollen Wert. Bei gebrauchten iPads ist das der Marktwert im tatsächlichen Zustand, nicht der Buchwert. Ein schriftliches Angebot mit Preis je Gerät ist dafür der einfachste Nachweis, bei größeren Beständen ein zweites Angebot zum Vergleich. Ob ein Verkauf in Ihrem Fall vergaberechtliche Schritte auslöst, klären Sie mit Ihrer Vergabestelle oder Rechnungsprüfung; dazu machen wir keine Aussage.

Außerdem verlangt § 91 Abs. 1 GO NRW, dass die Gemeinde zum Schluss jedes Haushaltsjahres ihre Vermögensgegenstände genau verzeichnet (Inventar). Ein verkauftes iPad muss darin als Abgang erscheinen. Mehr dazu unter Inventarisierung.

Erst Sperre lösen, dann Geräte entfernen

Technisch entscheidet Apple School Manager über den Wert Ihrer iPads. Ein Gerät, das noch an Ihre Organisation gebunden ist, lässt sich vom nächsten Besitzer nicht einrichten. Zwei Schritte sind nötig, und die Reihenfolge ist wichtig.

Schritt 1: Aktivierungssperre deaktivieren. Laut Apple lässt sich die Aktivierungssperre organisationseigener iPads in Apple School Manager deaktivieren, egal ob sie an die Organisation oder an eine Benutzerin gebunden ist. Voraussetzung: Das Gerät ist in Apple School Manager eingetragen und wurde nicht entfernt, bevor die Sperre aktiviert wurde. Sie brauchen einen Account mit der Berechtigung, Geräte zu verwalten. Im Gerät unter „Details“ prüfen Sie, ob die Sperre aktiv ist, wählen unter „Mehr“ das Deaktivieren und bestätigen den Dialog, der ausdrücklich auf die Unumkehrbarkeit hinweist.

Schritt 2: Geräte entfernen. Apple nennt als Gründe für das Entfernen ausdrücklich, dass ein Gerät verkauft wurde, verloren ging oder nicht mehr reparierbar ist. Nach der Entfernung lautet der Status des Geräts „Freigegeben“. Danach kann es keinem Geräteverwaltungsdienst mehr zugewiesen werden und muss gelöscht und wiederhergestellt werden. Und entscheidend: Nach der Freigabe kann Apple School Manager die Aktivierungssperre nicht mehr verwalten. Wer die Reihenfolge vertauscht, hat ein freigegebenes, aber gesperrtes iPad, das für jeden Ankäufer zunächst wertlos ist.

Der Vorgang muss bestätigt werden, weil er nicht rückgängig gemacht werden kann. Ein entferntes Gerät kann laut Apple später nur über Apple Configurator oder einen autorisierten Händler erneut hinzugefügt werden. Geräte, die zur Reparatur an Apple gehen, sollten Sie deshalb nicht entfernen.

Für Verwaltungen, die Apple Business statt Apple School Manager nutzen, gilt derselbe Grundsatz; mehr dazu unter Apple Business. Läuft daneben eine eigene Geräteverwaltung, melden Sie die Geräte auch dort ab, siehe MDM.

Daten auf den iPads

Schul-iPads enthalten selten große Datenbestände, aber Konten, Fotos und Unterrichtsdateien. Verwaltungs-iPads können personenbezogene Daten tragen. Sie dürfen die Geräte mit Daten übergeben. Dann schließen wir vor der Abholung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Abholung läuft mit Übergabeschein, und jedes Gerät wird bei uns in Deutschland gelöscht und protokolliert, bevor es weitergeht. Auf Wunsch löschen wir vor Ort. Haben Sie die Geräte selbst nachweislich gelöscht, entfällt der Vertrag. Wie das Protokoll aussieht, steht unter Löschprotokoll.

Die Akte für die Rechnungsprüfung

Welche Formvorschriften im Einzelnen gelten, regeln Gemeindeordnung, Haushaltsverordnung und Ihre Dienstanweisung. Bewährt hat sich eine Akte mit diesen Bestandteilen:

Wie Angebot, Übergabeschein, Löschprotokoll und Gutschrift bei uns aussehen, zeigen die Muster. Binden Sie bei Unsicherheit früh Kämmerei oder Rechnungsprüfung ein.

Was ein Ankäufer für ein Angebot braucht

Je genauer die Liste, desto schneller das Angebot:

• Modell oder Modellnummer (steht auf der Rückseite oder in den Einstellungen), Speichergröße, WLAN- oder Mobilfunkvariante
• Stückzahl je Modell und Zustand: funktionsfähig, Displaybruch, Akku lädt nicht, Wasserschaden
• Zubehör wie Hüllen, Tastaturen, Stifte, Ladewagen
• Ob die Geräte noch in Apple School Manager oder einem MDM hängen
• Standort und frühester Abholtermin

Sortieren Sie defekte Geräte nicht vorher aus. Wir kaufen alles an, auch alte und defekte Geräte, und zahlen auch dort noch, wo andere abwinken. Der Schaden gehört nur in die Liste, damit Angebot und Endpreis nach der Prüfung nicht auseinanderlaufen. Mehr unter defekte Geräte.

Warum der Zeitpunkt zählt

Der Restwert eines iPads sinkt mit jedem Monat im Schrank, oft in Sprüngen, wenn ein Nachfolgemodell erscheint oder viele Schulträger gleichzeitig dieselbe Generation abgeben. Planen Sie den Verkauf deshalb mit der Beschaffung der neuen Geräte, nicht erst beim nächsten Aufräumen. Ein Verkauf im Jahr der Aussonderung bringt in der Regel mehr als zwei Jahre später, und die Akte ist dann noch frisch.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Erstellen Sie die Liste: Modell, Speicher, Zustand, Stückzahl, Zubehör, Standort. Die Checkliste zur IT-Ausmusterung hilft.
2. Deaktivieren Sie die Aktivierungssperre in Apple School Manager, danach entfernen Sie die Geräte. Notieren Sie die Seriennummern vorher.
3. Legen Sie den Aussonderungsvermerk an und holen Sie ein Angebot mit Preis je Gerät ein, bei großen Beständen zwei.
4. Entscheiden Sie, ob Sie mit Daten übergeben (dann Auftragsverarbeitungsvertrag) oder selbst nachweislich löschen.
5. Schicken Sie uns Ihre Liste über das Anfrageformular. Sie bekommen noch am selben Werktag eine Antwort. Die Abholung ist kostenlos, schon ab einem Gerät, bundesweit, ob in Düsseldorf, Hannover oder anderswo.

Was wir bei Tablets und Smartphones im Einzelnen ankaufen, steht auf der Seite Smartphones und Tablets verkaufen. Die Besonderheiten öffentlicher Auftraggeber erklärt die Seite Behörden und Kommunen. Für Firmen-iPhones gibt es den Beitrag Firmen-Smartphones ausmustern.

Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Keine Rechtsberatung. Stand der Angaben: 6. November 2026.