IT-Verwerter auswählen: Zehn Punkte, an denen Sie einen seriösen Ankäufer erkennen

Kurz gesagtEinen seriösen IT-Verwerter erkennen Sie nicht am höchsten Preis, sondern an den Unterlagen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor der Abholung, Übergabeschein, Löschprotokoll je Seriennummer, Preis je Gerät mit einzeln ausgewiesenen Abzügen. Diese zehn Punkte gehen Sie vor der Zusage durch.

Wer Firmen-IT abgibt, übergibt zwei Dinge auf einmal: die Daten auf den Geräten und den Restwert. Für beides bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich, auch wenn ein Dritter die Geräte abholt. Die Auswahl des Verwerters ist deshalb keine Preisfrage allein. Diese zehn Punkte zeigen, woran Sie einen seriösen Ankäufer erkennen. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Die Checkliste

Zu einigen Punkten lohnt ein zweiter Blick.

Punkt 1: Der Vertrag kommt vor dem Gerät

Nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO darf ein Verantwortlicher nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichend Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Nach Art. 28 Abs. 3 braucht die Verarbeitung einen Vertrag, der Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der Daten und die Kategorien der Betroffenen festlegt. Für die Abgabe von Geräten mit Daten ist das der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er muss stehen, bevor das erste Gerät abgeholt wird. Nur wer selbst nachweislich gelöscht hat, braucht ihn nicht.

Für Arztpraxen, Kanzleien und andere Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Nach Absatz 4 macht sich strafbar, wer eine mitwirkende Person nicht zur Geheimhaltung verpflichtet hat, wenn diese ein Geheimnis offenbart. Ein Verwerter, der Ihre Geräte in die Hand nimmt, ist eine solche mitwirkende Person. Verlangen Sie die Verpflichtung schriftlich vor der Abholung. Mehr dazu unter § 203 StGB.

Punkte 2, 3 und 7: Die Belege je Gerät

Drei Unterlagen tragen am Ende die Beweislast: der Übergabeschein bei der Abholung, das Löschprotokoll je Seriennummer und die Gutschrift mit Preis je Gerät. Zusammen bilden sie die Nachweiskette: Jedes Gerät lässt sich von Ihrer Tür bis zum Protokoll verfolgen. Fehlt ein Glied, etwa weil der Übergabeschein nur eine Stückzahl nennt, können Sie bei einer Nachfrage nicht belegen, welches Gerät wo gelöscht wurde. Wie die drei Unterlagen aussehen, zeigen unsere Muster.

Prüfen Sie beim Löschprotokoll die Methode. Die Leitlinie, auf die sich seriöse Anbieter beziehen, ist NIST SP 800-88, seit September 2025 in Revision 2. Ein Protokoll, das nur „gelöscht“ sagt, ohne Verfahren und Ergebnis, ist kein Protokoll.

Punkte 4, 5 und 6: Der Preis muss prüfbar sein

Ein hoher Stückpreis, von dem unten pauschal „Handling“ abgeht, ist nicht vergleichbar. Verlangen Sie einen Preis je Gerät und jeden Abzug einzeln. Und klären Sie vorher, was nach der Prüfung passiert: Wird abgewertet, dann mit Seriennummer und Befund, und Sie können das Gerät zurückverlangen. Wie Sie Angebote nebeneinanderlegen, steht im Ratgeber fairer Ankaufspreis.

Punkt 8: Nicht löschbare Datenträger

Nicht jeder Datenträger lässt sich per Software löschen; defekte Laufwerke zum Beispiel nicht. Dafür bleibt die physische Vernichtung, und auch sie braucht einen Beleg je Datenträger. Fragen Sie, wer vernichtet, wo, und ob ein Zertifikat je Seriennummer kommt. Mehr unter Datenträgervernichtung.

Punkt 9: Geräte ohne Wert

Nicht jedes Gerät findet einen Käufer. Für diese Geräte gilt das Elektro- und Elektronikgerätegesetz. Altgeräte sind nach § 3 Nr. 3 ElektroG Geräte, die Abfall im Sinne des Kreislaufwirtschaftsgesetzes sind, und nach § 19 Abs. 1 ElektroG muss jeder Hersteller für Altgeräte anderer Nutzer als privater Haushalte eine zumutbare Rückgabemöglichkeit schaffen. Eine Pflicht, die Geräte dem Hersteller zu überlassen, gibt es nicht. Das Kreislaufwirtschaftsgesetz setzt in § 6 Abs. 1 die Vorbereitung zur Wiederverwendung vor das Recycling.

Für Ihre Auswahl heißt das: Ein seriöser Verwerter versucht zuerst, das Gerät weiterzuverwenden, und erst dann wird es verwertet. Und auch ein Gerät ohne Wert wird gelöscht und protokolliert, bevor es in die Verwertung geht. Mehr unter ElektroG und Abfallhierarchie.

Was Zertifikate leisten und was nicht

Zertifikate zeigen, dass ein Dritter Prozesse geprüft hat. Sie ersetzen aber nicht die Unterlagen je Gerät. Ein Anbieter mit Zertifikat und Sammelbestätigung hilft Ihnen bei der Prüfung weniger als einer ohne Zertifikat, der jedes Gerät mit Seriennummer protokolliert. Fragen Sie beim Zertifikat nach Standort und Geltungsbereich, und fragen Sie bei jedem Anbieter nach den zehn Punkten oben.

Wir selbst führen keine eigene Zertifizierung. Was wir zusagen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor jeder Abholung von Geräten mit Daten, Übergabeschein, Löschung in Deutschland mit Securaze nach NIST SP 800-88 Purge als Securaze Premium Partner, Löschprotokoll je Gerät mit Seriennummer, Gutschrift mit Preis je Gerät. Nicht löschbare Datenträger werden bei zertifizierten deutschen Recycling-Partnern physisch vernichtet, mit Zertifikat. Geräte ohne Wert werden gelöscht, protokolliert und nach ElektroG verwertet. Mehr dazu auf den Seiten Datenlöschung und Securaze. Was ITAD insgesamt umfasst, steht im Glossar.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Schicken Sie jedem Anbieter dieselbe Geräteliste. Die Checkliste zur IT-Ausmusterung zeigt, was hinein gehört.
2. Gehen Sie die zehn Punkte oben je Anbieter durch und notieren Sie fehlende Antworten.
3. Verlangen Sie den Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung und bei Berufsgeheimnissen die Verpflichtung nach § 203 StGB vor der Abholung.
4. Lassen Sie sich Muster von Übergabeschein, Löschprotokoll und Gutschrift zeigen.
5. Entscheiden Sie nach Preis je Gerät und vollständigen Belegen, nicht nach der Summe. Offene Fragen beantwortet unsere Seite Fragen und Antworten, oder Sie schicken uns Ihre Liste und bekommen noch am selben Werktag eine Antwort.

Keine Rechtsberatung. Stand der Angaben: 6. November 2026.